Vinda do francês a sigla surgiu da frase “Répondez S’il Vous Plait “que significa: Responda por favor. A sigla ficou conhecida em todos os eventos para obter melhor organização por parte dos convidados.
Esta ferramenta é item número um de qualquer evento, que organiza a lista de convidados. Só depois desta etapa que é possível pensar em local, decoração e etc. Por exemplo, se você está pensando em um local e fecha ele antes de completar a lista de convidados, ela pode ser muito maior do que você pensou, e o local vai ficar pequeno, ou se a lista for menor o espaço pode ficar vazio.
O ideal é que esse serviço de confirmação de presença tenha um prazo estipulado no convite, sendo finalizado até quinze dias antes da data do evento para que assim seja possível saber o número exato de convidados que comparecerão ao evento.
Há duas formas de realização desse serviço:
Ativo, em que a empresa organizadora do evento entrará em contato com todos os convidados;
Passivo: É disponibilizado ao convidado um canal para que o mesmo confirme a sua presença.
Receptivo em que os próprios convidados entrarão em contato com a empresa para informar se comparecerão ou não ao evento.
Mas, o RSVP vai muito além: através dele, a empresa contratada pode tirar possíveis dúvidas dos convidados sobre o horário do evento, local, entre outras questões. A ferramenta também ajuda a evitar que os convidados incluam pessoas que não haviam sido convidadas. Ou permite que você fique ciente previamente dos “convidados extras”.
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