Tão importante quanto produzir um evento é garantir que tudo ocorra como o planejado no dia da realização. É nesse contexto que o staff (equipe de apoio) oferece o suporte necessário para o sucesso do evento. Mas, para que esses profissionais consigam atuar suas atividades de forma tranquila, é necessário que todos os componentes estejam devidamente identificados. Por isso fazer um credenciamento de staff é muito importante para que o organizador do evento possa manter a devida organização de sua equipe.
Benefícios do credenciamento de Staff em eventos
Identificação ao público
Uma das formas de se identificar o staff é por meio de uniformes, sendo geralmente em tons escuros e com a palavra “staff” ou “apoio” nas costas. Porém, esse não é o único recurso que difere os profissionais de apoio dos frequentadores do evento. Com eles, as credenciais mostram-se como itens indispensáveis na identificação do staff de eventos. Com fotos 3×4, nomes completos, dados de identificação e, até mesmo, código de barras, elas informam características sobres os profissionais e as funções correspondentes a cada membro da equipe.
Mais credibilidade ao público
Para que se mostre útil, o staff deve passar credibilidade ao público. Imagine por exemplo, uma situação em que surja um incidente relacionado ao sistema de iluminação do evento. Provavelmente, a equipe de apoio receberá muitas solicitações para que se resolva o problema. Agora, considere que os integrantes do staff não estejam identificados, como as pessoas saberão a quem recorrer? Por isso, é importante que a equipe de organização do evento compreenda que a identificação dos membros da equipe de apoio é fundamental para se passar segurança, credibilidade e eficiência ao público geral.
Separação da equipe por setores
Como a funções de cada integrante do staff são delimitadas pelo líder, acaba havendo locais que são restritos a alguns membros da equipe: um atua na área interna do espaço do evento, e o outro checa as aparelhagens de som e iluminação e um terceiro cuida da recepção. Nesse aspecto, o credenciamento para a identificação do staff reforça a segmentação da equipe por setores de atuação, impedindo que haja conflitos entre as funções de cada profissional.
Todas essas ações podem ser realizadas através de aplicativos, em que o organizador poderá inserir todos os dados dos funcionários escalados para o evento e quais serão suas funções. Assim fazendo credenciais para facilitar a organização do evento.
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